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kintoneで作る社員名簿アプリ 名簿項目の追加方法

kintoneで作る社員名簿アプリ  名簿項目の追加方法

ティーブレーク(はじめに)

IT女子としてはお茶の時間は欠かせません。紅茶好きの魚住さんはエディアールブレンドを二人分淹れ、ティーブレークの時間を取りました。

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    清水さん

    わー♪ 美味しい♪ ありがとうございます!

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    魚住さん

    ここのは美味しいのよねー♪

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    清水さん

    お酒の会社に勤めているのに紅茶にも詳しいって凄いですね~。こちらはどういうお酒を扱っているのですか?

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    魚住さん

    うーん、そうねぇ。洋酒が多いかなあ。うちの会社のアクアビットって、北欧のじゃがいものお酒なのよ。ウィスキーとかラムとかアクアビットとかウォッカとか、色々とあるよ。珍しいお酒もあるみたいだし。

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    清水さん

    なるほど。Barに行けばならんでますよね。色んなお酒。Barに営業さんが行って商談するんですか?

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    魚住さん

    うーん、そうねぇ。問屋さんに行くことが多いかなぁ。営業は。お酒の問屋さんがあってね・・・。結構営業は飛び回ってるよ。発送ミスで直接酒販店やBarにも行くことあるみたいだし。メールやExcelだと限界あったのよねぇ。明石さんがkintoneを調べてきたのもそれがあるかも。

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    清水さん

    ちょっとkintone触ってみましたけど、社員名簿も思ったよりうまく行きそうですね。

項目追加についての準備

お二人が社員名簿に意識を向けたことですし、社員名簿のアプリに戻りたいと思います。ビューを設定しても、まだExcelの社員名簿にあってkintoneの社員名簿にない項目があります。それは「携帯電話」「備考」です。項目追加の方法について、ご紹介したいと思います。

まずは、第四章までで設定した画面を見てみましょう。ここに「携帯電話」「備考」を増やせばよいですよね。

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ではまず、先ほど設定したままになっているビューの画面に移動しましょう。

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ここから右上の歯車にマウスを持って行くと・・・・その他の操作というメニューが表示されます。左クリックすると、5つほどメニューが表示されます。一番下の「このアプリの設定」をクリックして下さい。

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すると、社員名簿アプリの設定画面に移ります。上段真ん中のフォームの編集をクリックしましょう。

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フォームの編集画面が表示されました。先程、明石社長の詳細画面を例に出し、「携帯電話」「備考」を増やす話をしました。この画面から、「携帯電話」「備考」を増やしてあげればよいのです。

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項目追加の手順-まずは複製から

それではお二人に頑張って増やしてもらうことにしたいと思います。

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    魚住さん

    さて、この画面で項目を増やせるのね。どうやってやればよいものか。

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    清水さん

    なんとなく先ほど一覧の画面で表示させる項目を増やしましたよね。あの画面と似ていませんか?

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    魚住さん

    なるほど。たしかにそうね。すると左に固まっているラベルとか文字列(1行)とあるのを右に動かせばよいのかな?携帯電話ってなんだろうね?

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    清水さん

    うーん。。。数値? でも携帯番号には -(ハイフン)を含めているのですよね?電話番号も確かハイフン付だったから。右側にある電話番号が何かわかればよいのですけどね。

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    魚住さん

    電話番号を確かめてみるね。マウスを持って行くとなにかできるかも。あ、カーソルが十字に変わって枠が黄色く表示されたね~。

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    清水さん

    右上に出てきた歯車みたいなアイコンにマウスを合わせるとよいかも。

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    魚住さん

    了解! あ、なにか出てきた!

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    清水さん

    設定・複製・削除とありますね。複製すればよいのでしょうか?

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    魚住さん

    やってみよー。ぽち! あ、下に追加された。TELがもう一つ。

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    魚住さん

    これ携帯番号って表示させないとね。あと、場所はTELの右側が相応しくない? さて、どうすべきか。

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    清水さん

    さっきTELの右上に設定・複製・削除って出ましたよね。あれで設定を選んでみませんか?

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    魚住さん

    オッケー♪ 今新しくできた下のTELでやってみるね。

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    魚住さん

    清水さん、ビンゴ! これね。このフィールド名を変えればよさそうね。

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    魚住さん

    変えてみた。これで保存すればよいのかな?

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    清水さん

    そうですね。あと、一番下のフィールドコードっていうところに、文字列__1行って書いてありますよね。これ、先程の画面の左側にもそういう項目があったような・・・

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    魚住さん

    お、携帯電話に表示が替わった。あと、清水さんが言ってた文字列__1行って確かに左側に文字列(1行)ってのもあるね。それと対応しているのかな?

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    清水さん

    そうですよね。多分他の電話番号の項目を追加したくなったら、ここから追加できそうな気がします。

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項目追加の手順-位置の移動

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    魚住さん

    あとは携帯電話の位置をTELの右側に。マウスで動かせるのかな。さっきもマウスの上で黄色く色が変わったよね。あ、変わった!

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    魚住さん

    ドラッグ開始! お、なんかよさげじゃない!?

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    魚住さん

    このままずずずと・・・そしてマウスから手を放すとどうなるか。

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    魚住さん

    出来た―。

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    清水さん

    簡単ですね。一覧の時も項目を追加するときに似たような動きしましたよね。他の項目の位置も色々と変えられるかも?

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    魚住さん

    「備考」が追加できたら次も追加してみたいねぇ。

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項目追加の手順-追加

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    魚住さん

    じゃあ、「備考」行ってみましょう。でも、「備考」は複製できなさそうね。なにかあるかなぁ・・

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    清水さん

    左に固まっている中から、「文字列(複数行)」というのがよさそうじゃないですか? あとは、リッチエディター。リッチエディターってなんでしょうね。

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    魚住さん

    リッチエディターからやってみましょう。これは、またマウス持って行くと色が変わるのかな・・・? あ、ちょっと色が濃くなった。

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    魚住さん

    これをずずずと、右に、お、お、お、いい感じ~!

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    魚住さん

    来た~♪

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    清水さん

    出来ましたね。しかもなにかExcelの書式設定のアイコン付きじゃないですか。カラフルに備考が書けるのなら、こちらのほうがよいかも♪

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    魚住さん

    そうねぇ。ま、カラフルにしたら賑やかになるかも。

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    魚住さん

    あとはさっきと一緒ね。設定を選べば「リッチエディター」を「備考」に変えられるはず。

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    魚住さん

    やっぱり! これでフィールド名を備考に変えれば出来上がり・・・と。

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    清水さん

    フィールド名を表示しないとか必須項目にするというのも設定できるんですね。

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    魚住さん

    追加できたね。でも、横に線が出てる。

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    清水さん

    ちょっと変ですね。

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    魚住さん

    ドラッグして放すタイミングが難しいね。あと、ラベルを選ぶと書式の設定が色々出来そうね。Excelで見かけるアイコンが多いから、何とか分かりそう。

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    清水さん

    確かに。太字とか色とか、横の位置とか。

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フォームの変更内容の保存

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    魚住さん

    じゃあ、ここでkintoneは小休止して、日時の作業しましょ。一旦保存しましょうか。ここ操作やってみよっか?

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    清水さん

    はい。

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    清水さん

    保存を押したら、設定画面でましたね。これも右上の設定完了でしょうか?

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    魚住さん

    そうね。それでいいと思う。

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    清水さん

    はい。

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    清水さん

    こんなメッセージも出ましたけど、よいですよね。

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    魚住さん

    うん、大丈夫でしょ。使っているの私たちだけだし。多分、設定完了を押さないと、私たちしか変更したフォームが見られないんじゃないかって思うの。

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    清水さん

    あ、一覧に戻りました。じゃあこのままにしておきますね。

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次回は

 今回は社員名簿アプリの項目の追加方法についてご紹介しました。アプリストアからアプリを持ってくるとアプリが簡単に作れることは第三回で御紹介しました。でも、項目は増やしたいですよね。社員名簿も独自の管理をされていることも当然あるでしょうし。項目を自由自在に追加更新削除できてこそ、kintoneです。次回は追加するための各項目の説明や、テーブルの仕組みについてご紹介したいと思います。

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