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kintone 日報アプリをユーザーと作る(新規デザインの機能)

kintone 日報アプリをユーザーと作る(新規デザインの機能)

新デザインの説明

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    魚住さん

    じゃあ、先ほどから作り始めてる日報アプリの画面をお見せしますね。

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    二見課長

    うん。お願い。

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    魚住さん

    清水さん、さっきの日報アプリ見せてもらえる?

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    清水さん

    はい!

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    魚住さん

    じゃん。これが日報の画面です。入力画面ですね。


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    二見課長

    うーん。なんだかExcelと違うわね。当たり前か。

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    魚住さん

    確かに。でも入力項目はほとんどExcelの日報と一緒じゃないですか?

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    二見課長

    うん。そうだね。言われてみると似ているかも。見栄えが違うのは当たり前。内容よね。要は。

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    魚住さん

    そうそう。

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    二見課長

    で、わたしあまりkintoneの画面を良く知らないんだけど、教えてもらえる?

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    魚住さん

    はいはい。お易い御用ですよ。といいながら、私たちもまだよく分かっていないんですよね。デザインも変わってしまうし。

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    二見課長

    え、デザインって変わっちゃうの?

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    魚住さん

    なんだかそうみたいです。ちょっと驚いてます。私たちも。

毎度割り込みすみません。デザイン変更やバージョンアップのお知らせは事前にサイボウズ社からメールで届きますのでご安心を。特に今回の新デザインへの切り替えはかなりの変更となるため、数か月前からお知らせがなされていました。

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    魚住さん

    じゃあまず日報画面から行きますね。まず右上から。ここはログインしたユーザーの名前が入っています。


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    魚住さん

    Administratorというのは英語で管理者を意味します。今回はアプリ作成専用として作っています。今回の導入では5ユーザーで、と明石さんからの指示がありましたよね。なので明石さんと大久保さん、私と清水さんの5名を登録しました! でも二見さんが使ったほうがよいかもですね・・・・どうします? 大久保さんの名前から二見さんに変えましょうか?

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    二見課長

    そうねぇ、大久保さんも出歩くことが多い人だし、営業のコントローラー的な立場の私が使った方がいいかも。ちょっと大久保さんに相談してみるわ。

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    魚住さん

    私も賛成! で、念のために説明しておくと、ここの右の▽を押すとログアウトとユーザーの設定が出て来ます。ユーザーの設定といってもパスワードや連絡先情報ですけどね。これは私と清水さんで管理しておくので。

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    二見課長

    うん。理解。毎回ログアウトする必要があるのね。

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    魚住さん

    そういうことです。


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    二見課長

    Administratorの下に「アプリ内検索」と書かれているのは、なんとなく想像で きるわね。

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    魚住さん

    はい。まだ試していないのですが、中の様々な項目の情報を検索できるんでしょうね。ちょっと私の名前入れてみましょうか。わ! 途中なのに出て来た!


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    二見課長

    入力途中なのに。。。魚住さんの名前が出てくるのね。このピープルっていうのは何?

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    清水さん

    今、調べてみました。どうも交流するためのユーザーのことをピープルというみたいです。右上のアドミニすとれぇたーもピープルの一つなんだそうです。

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    二見課長

    ふーん。なるほどねぇ。

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    魚住さん

    ほら、さっき言ったじゃないですか。5つのユーザーを入れたって。その中に私も含まれているから、こうしてピープルとして出て来たんですよ。ユーザーイコールピープルと考えていいんじゃない?

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    二見課長

    そういう意味ね! 「検索結果をさらに表示」って押すとどう?

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    清水さん

    押してみますね。


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    魚住さん

    あ、これが社員名簿アプリの結果だ。ここに社員全員分を入れたんですよ。だからこうやって表示されているのね。

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    二見課長

    なるほど。魚住さんの名前をクリックすると詳細な情報が出てくるのね。

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    清水さん

    クリックしてみますね。

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    魚住さん

    あ、表示された。

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    二見課長

    なるほどこういう風に表示されるのね。これって私が前に管理していた社員名簿から変わってるの?

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    魚住さん

    同じです。私が入って二見さんから教わった時から変わってませんよ。

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    清水さん

    元々は総務の仕事って二見さんがされていたのですか?

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    二見課長

    そうなの。で、魚住さんが来てくれたので私は営業兼営業事務をやることになったのよね~

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    魚住さん

    そうそう。最初に沢山教えてもらった師匠なの。二見さんは。

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    清水さん

    へぇ~


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    二見課長

    これって、社員名簿アプリなんでしょ? 日報アプリとはどう違うの?

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    清水さん

    kintoneの中では別々の集まりみたいですね。Excelのワークブックが違うみたいな感じでしょうか。

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    魚住さん

    アプリってお互いに連携もできるみたいなんです。Excelのワークブックでもお互いのセルを式で見たりできるじゃないですか~。ちょうどそんな感じ?

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    二見課長

    なるほどそういう感じね。わかるわかる。じゃあ簡単に日報アプリには戻れるのね?

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    魚住さん

    多分・・・えーっと。。。

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    清水さん

    多分、左上じゃないですか? マウス持って行ってみますね。あ、出ましたね。これでアプリを選ぶのかな? あ、でました。ここにアプリ一覧が出ているので、ここから日報アプリに戻れます。


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    二見課長

    へぇ。清水さんって話には聞いてたけど、kintoneのことわかってるのね。前に使ってたの?

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    清水さん

    いえ・・・実は初めてなので、おっかなびっくりです。

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    魚住さん

    ほんと優秀なんで助かってますよ♪ 清水さんって。お酒もいけるしケーキも大好きという。私たち「きんとん女子」って名前のグループを作りました♪

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    二見課長

    えー! なにそれ。私も今度誘ってよ。

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    魚住さん

    もちろん! 貴ちゃんも混ぜて行きましょ!

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    二見課長

    で、話は戻るんだけど、この日報アプリってさっきと画面違うよね。

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    魚住さん

    あ、これは一覧画面で、ここに日報が入力した数だけズラッと出るんです。


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    魚住さん

    で、一覧からそれぞれの日報に移動できるんですね。ここで2/21って日付項目があるじゃないですか? その左のアイコンがリンクになっているんですよ。ぽちっと。

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    清水さん

    移動しますね~。

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    二見課長

    なるほどね。日報に戻った。理解したわ。こういう関係になっているのね。


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    魚住さん

    あとさ、この画面から一覧に戻るとき、遠回りしたよね。左上のアプリから回って。このフォーム画面から一覧に戻る方法って他にないのかしら?

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    清水さん

    えーと、多分ここだと思いますよ。この左上のところ。

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    魚住さん

    あ、そっか。そういえば一覧って書いてあるね。ごめんごめん。


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    ツアーを表示する
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    二見課長

    あとは・・・その隣の「?」って多分ヘルプが載ってるのよね。私たちでも分かるようなヘルプになってるのかしら?

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    清水さん

    見てみますね。マウスを持って行くと・・・・、あ、出ました。

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    魚住さん

    ツアーやヘルプを表示するか・・・・ツアーって良くない?


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    清水さん

    ツアーですよね。クリックしたら出て来ますかね? あ、「ツアーを開始」というメニューが一番上に出ていますね。選んでみますか?

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    魚住さん

    うん。やってみよ~♪

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    清水さん

    吹き出しが・・・。「レコードの削除/印刷と、アプリの設定」ですって。この吹き出しの根本のアイコンがそうみたいですね。

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    二見課長

    これは分かりやすい!

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    魚住さん

    なるほどね。迷ったらツアーを選べば操作が分かるって仕掛けね。社員名簿アプリの時もあったのかなぁ。気付かなかった。前のデザインだったからかなぁ。


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    清水さん

    「次へ」を押すと今度は「レコードの追加」が現れましたね。

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    魚住さん

    これは+のアイコンね。前のデザインでも一緒だったよ。確か。


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    清水さん

    「レコードの編集」が出て来ました。これは分かりますね。

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    二見課長

    さっきの+ボタンで日報を追加した後で、日報の内容を修正したい場合はここを押せばいいのね。

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    魚住さん

    多分そうだと思います。あとでやってみましょう。


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    清水さん

    「レコードのコピー」が出て来ました。

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    魚住さん

    これは今のレコードの内容をコピーして、新しくレコードを作るという意味ね。

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    二見課長

    まあ日報の場合はあまり使わないかもね。前日と同じ日報の内容だったら困るし。要はコピペの事でしょ? コピペって大久保さんも明石さんも一番ダメ出しするのよね。前にそれを何度もやって辞めさせられた人もいたし。


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    清水さん

    「コメント」が出て来ました。

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    二見課長

    コメントってどういう意味? Excelの日報みたいにセルの中にコメントを追加するような意味?

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    清水さん

    え、えーと・・・

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    魚住さん

    二見さん、コメント機能は後で見てみましょうよ。私たちもまだコメント機能は良く見ていないんですよね。社員名簿アプリ作った際は気付かなかったし。


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    清水さん

    では次に行きますね。次は・・・「変更履歴」が出て来ました。

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    魚住さん

    変更履歴。そういえばありそうよね。これも私たち社員名簿アプリを作るときに気にしなかったね。

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    清水さん

    はい。。。あ、でもフォームの右側にそういえばそんな画面が見えていたような気がします・・・確かコメントも・・・・

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    魚住さん

    あれ? そうだったっけ? あまりそこまで見なかったから気付かなかったわ。

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    二見課長

    要は誰が内容を変えたか記録する機能のことでしょ? Excelにもあるじゃない。あれね。

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    魚住さん

    多分、それと一緒だと思います。これもあとでじっくり攻略しましょう。


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    清水さん

    あ、「次へ」を押すと元に戻りましたね。ということは、ツアーは終わりですね。

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    魚住さん

    うん。そみたいね。

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    二見課長

    これは分かりやすいね。ツアーか・・・営業のみんなにこれ見せれば日報の使い方をわかってくれるかもしれない。


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    二見課長

    そうそう。さっきのコメントなんだけど、コメントには興味あるのよね。ちょっとやってみてくれる?

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    清水さん

    はい。

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    魚住さん

    あ、じゃあ、さっき見せたExcelの日報ファイルあったよね。あれをそのまま同じように載せてみようよ。

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    二見課長

    あ、それいいね。それだと分かりやすいわ。

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    清水さん

    はい。わかりました。じゃあまずExcelの日報呼び出しますね。

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    二見課長

    ああ、土山君のやつ。これは箕面に行った時のか。うん、いいね。コメントも入っているやつだし。これをkintoneで再現してもらえるとうれしいわ。


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    魚住さん

    ユーザーだけは、Administratorのままで入力しますよ。土山君のユーザーはまだ作ってないので。それ以外は一旦清水さん、再現してみて~

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    清水さん

    はい。新しく作るのではなくて、一件だけダミーで入っている日報ありますよね。これを編集しちゃいますね。

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    魚住さん

    オッケ~♪


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    清水さん

    編集画面にしたので、ここからまず日付を入れます。同じように1/29にしますね。

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    二見課長

    なるほど~ 日付はカレンダーを選べるのね。これは便利かも。Excelだと毎回日付入れないと怒られるしね。

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    魚住さん

    そうそう。あとExcelって年始に年末の日付を入れると、年の部分が一年後の年になりますよね。あれちょっと不便。

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    清水さん

    あ、わかります。それ。

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    清水さん

    では作成者は「アドミニストれぇたー」のままだとして、部署は営業でいいですよね。一応一覧が選べるのですが・・・あ。

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    二見課長

    なんだか関係ない部署名があるよ。大丈夫?

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    魚住さん

    はい。すみません。この日報アプリは、我々も先ほど導入したばっかりで、細かいところはまだこれからなんですよ~ ちなみにこのアプリは元々kintoneに用意されていたんですよね。

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    二見課長

    え? そうなの? あなたたち二人で作ったのかと思った。

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    魚住さん

    いえいえ。ちがいます。Kintoneに色々と用意されているんです~ そんなわけで部署はすみません。この後一覧を直します。あ、それと項目の題も「業務内容」「所感、学び」になってます。うちのExcel日報と違いますよね。

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    二見課長

    そういえばそうね。まあ一旦入れてもらった後でもいいんじゃない。それよりもコメント機能を確かめるのが先だし。


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    清水さん

    ではExcel日報の「訪問先」のセルの内容を「業務内容」に貼り付けました。

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    二見課長

    うん。ありがとう。ここは大丈夫ね。


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    清水さん

    続いて、Excel日報の「所感」のセルの内容を「所感、学び」に貼り付けますね。あ、、、

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    二見課長

    あれ? これちょっと小さすぎない? もうちょっと大きくならないとほとんどの文字が隠れちゃってるよ。

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    魚住さん

    これは・・・


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    清水さん

    うーん。なんとか拡げられれば・・・あ! 拡げられます! 右下にマウスを併せれば幅と高さが!

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    魚住さん

    清水さん、ナイス!

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    清水さん

    拡げてみますね。

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    二見課長

    ヒュー♪ だね!

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    魚住さん

    元々のレイアウトはもう少し拡げた形にしておかないと、だね。今のサイズだと最初から入らなくなっちゃう。


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    清水さん

    「目標達成度」という項目がありますが、これはどうしますか?

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    二見課長

    うーん、そうねぇ・・・・二択だとどうしても無意味になっちゃうかもしれない。大久保さんには相談してみるけど、多分この項目はいらないと思うわ。

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    魚住さん

    一旦残してはおきますが、後で言って下さい。消しますんで。


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    清水さん

    あとは、一番下にある「添付ファイル」ですが、これもなしでよいですか?

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    二見課長

    これは逆にあると便利かも。今の日報はExcelだから精々画像を貼り付けるぐらいしかできないもの。重くなるからみんなあまり画像貼りたがらないのよね。理想をいえばここにチラシの画像を貼り付けられればベストなんだけど。

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    魚住さん

    チラシ? 量販店のセールチラシですか?

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    二見課長

    そうそう。もらってくることあるよ。量販店価格と問屋からの上代値を比較するときに必要だよ。うちも価格設定の参考になるし。

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    魚住さん

    わかりました。じゃあ「添付ファイル」はそのままにしておきましょう。清水さん、あとで、この添付ファイルに貼り付けられるファイルの種類とか、上限のサイズとか調べておこうね。

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    清水さん

    はい!


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    清水さん

    では、Excel日報のデータを入れ終わったので、一旦保存しますね。

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    魚住さん

    らじゃー♪


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    清水さん

    保存終わりました。

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    魚住さん

    なるほど。こういう風に表示されるのね。横は変わらないけど縦はちゃんと伸びるのが優れもの。

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    二見課長

    さっきも言ってたけど、この横幅は変えられるんでしょ? 結構大きめにしておいてね。Excel日報見れば分かると思うけど、みんな結構日報には書き込むから。

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    魚住さん

    りょーかいです。

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    二見課長

    あと、保存した後の画面をみて思ったんだけど、文字の色が全部黒になってるわね。これだとコメントを書いた人がちょっと分かりにくくない? Excel日報みたいに色分けできるといいのだけれど。

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    魚住さん

    ああ、コメントした人毎に色を変えているやつですね。Kintoneは確かに文字の色がない、、、かも。いや、待てよ?

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    清水さん

    あれ?社員名簿アプリを作った時に、何か文字の色を変えませんでしたっけ?

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    魚住さん

    うん。そういえばそうだったね。忘れてたよ!えーっと。。。なんだったっけ?

久しぶりに割り込みます。はい。清水さん良く覚えていました♪[kintone 事例で学ぶ初心者講座 5回] 社員名簿アプリ 名簿項目の追加方法で説明していますが、リッチテキスト形式のフィールドであれば、色つきの文字は追加可能です。ですが、まずはお二人にお任せしてみましょう。

次回は

今回は、新デザインになったこともあるので、画面の各種説明を行いました。また、アプリストアから持ってきた日報アプリを、元々営業部で使っているExcel日報とどう合わせるかについての会話をご覧頂きました。kintoneのいいところは、フォームの構造や項目を簡単に変えられるので、このような会話だけで機能やデザインが出来てしまうのです。次回はコメントと変更履歴についてご紹介します。これらの機能もkintoneの基礎を形作る大切な機能です。一回分を使ってじっくりと説明したいと思います。

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