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kintone 日報アプリをユーザーと作る(通知機能)

kintone 日報アプリをユーザーと作る(通知機能)

前回のおさらい

前回は関西弁の使い手、玉津さんと真面目な中八木さんも交えて魚住さんと清水さんの検討に加わってもらったのですが、計算式フィールドの設定に手間取ってしまいました。通知機能を使うための設定の一環で、計算式フィールドを使う必要があったのです。玉津さんと中八木さんが自分たちの仕事に戻った後も、二人で考えたのですが治りませんでした。それは、JavaScriptによるカスタマイズが必要な部分であり、お二人にはまだ難しい部分なのです。で、気を取り直して通知機能の他の設定に挑戦するのですが。。。。

「レコードタイトルの設定へ」について

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    魚住さん

    分からないから、この謎の数字については諦めて、数字とAdministrator、つまり作成者の表示は残しておくようにしよっか。

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    清水さん

    そうですね。私も時間見て調べてみますね。でもさっきの「レコードタイトルの設定へ」はどうしましょう。

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    魚住さん

    あ、そうか、途中になってたよね。結局どの項目を設定したんだったっけ?「レコード番号」だと分かりにくいから、違う項目を設定しようって話から混乱したんだよね。

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    清水さん

    そうです。今開いてみたら、追加した項目も出てますよ。


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    魚住さん

    折角追加したんだし、一旦「タイトル」を選んでみよっか。

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    清水さん

    はい! これで保存しますね。


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アプリの条件通知について

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    魚住さん

    ありがとう。で、この設定画面に戻ったわけね・・・・

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    清水さん

    「アプリの条件通知」ってありますよね。

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    魚住さん

    この設定って権限設定やったときも散々見たよね。

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    清水さん

    そうですね。


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    魚住さん

    「フォームのフィールドを追加」って、どうだったっけ?

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    清水さん

    確か、更新者と作成者を選ぶ項目だったような。開いてみますね。ほら。

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    魚住さん

    あ、そうだったね。


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    魚住さん

    ということは、その左の「ユーザー/組織/グループを追加」というのは、個人名や「きんとん女子」のあれね。

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    清水さん

    そうですね。同じだと思います。

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    魚住さん

    で、ここで指定したユーザーか組織かグループに通知が行くってことね。なるほど分かってきたわ。


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    清水さん

    一旦、「きんとん女子」を選んでみました。

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    魚住さん

    ありがとう。なるほどこういう風になるのね。


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    魚住さん

    で、ここにチェックが入った条件の場合に、通知が来るってことね。

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    清水さん

    「レコード追加」は分かりますけど、「レコード編集」にチェックが入っていないのは、編集の度に通知メールがたくさん来ることになるからでしょうね。

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    魚住さん

    そうね。あと「コメント書き込み」もわかるけど、「ステータスの更新」ってなんだろうね。そんな項目追加したっけ?

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    清水さん

    ステータス・・・「作成者」「更新者」や「作成時間」みたいなシステムの中で持っている項目でしょうか?

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    魚住さん

    うーん。わからないねぇ。ヘルプで見てみよっか。

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    清水さん

    そうですね。「ステータス」でヘルプを検索してみますね。。。。。プロセス管理? が結果に出て来ますね。。。

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    魚住さん

    ますます分からない・・・・


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さて、ここでまた割り込みます。ステータスという項目は、プロセス管理を使用して初めて現れる項目です。設定画面で「プロセス管理を有効にする」のチェックボックスをonにしないと登場しません。上の画像のヘルプの文章にもちらっと登場しているとおり、「未処理」「処理中」「完了」の3つのステータスが選べるようになっています。つまり魚住さんと清水さんが悩んでいる「ステータスの 更新」とは、プロセス管理を有効にしている状態で、ステータスを変更した場合に通知するということです。ただ、魚住さんと清水さんが戸惑うのも分かる気がします。ステータス変更についてのヘルプが必要かもしれませんね。サイボウズ社の方にはお伝えしておきます。

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    魚住さん

    ま、いいや。ここはチェック入れたままにしておこう。

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    清水さん

    はい。

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    魚住さん

    「ファイル読み込み」はCSVファイルの読み込みだよね。多分。

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    清水さん

    はい。そう思います。まだ私たち一度もやってませんよね。でもレコード更新や追加が出来る機能だったはずだし、通知された方がよいですよね。

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    魚住さん

    で、その下に元々追加されていた2行があるよね。更新者フィールドと作成者フィールド・・・これは・・・・「コメント書き込み」にチェックが入っ ているのか・・・・これって「フォームのフィールドを追加」からも設定できる内容のような気がしない?

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    清水さん

    そうですね。私もそう思います。

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    魚住さん

    右の×って削除って意味だよね。この2つ消してみて、それから「フォームのフィールドを追加」で追加し直したらどうなるか見てみよう。

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    清水さん

    分かりました。この二つ消してみますね。あ、確認メッセージが出ました。


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    魚住さん

    うん。そしたらもう一回「フォームのフィールドを追加」で追加してみて。

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    清水さん

    はい。更新者で追加しますね。


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    魚住さん

    あ、やっぱりね。当ってたわ!


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    清水さん

    作成者も追加してみますね。


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    魚住さん

    追加できたけど・・・ともにレコード「追加フィールド」「ファイル読み込み」が設定不可になるのね。

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    清水さん

    確かにそうですね。あ、でも最初からこの二つは設定不可でしたよ。

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    魚住さん

    そうだったっけ? ま、いいや。


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    清水さん

    あと、その下ににもチェック項目がありますよね。「コメントを書き込んだユーザーは、そのレコードにコメントが書き込まれたときに通知を受信する」ですか。これはチェック入れておきますか?

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    魚住さん

    そうねぇ。これってあれでしょ。Facebookもそうよね。誰かの書き込みに一度コメント入れると、同じ書き込みに別の人がコメント入れたら通 知が来る機能と一緒じゃない?

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    清水さん

    そう、なんですか? 私Facebookやってないので・・・・

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    魚住さん

    え、そうなんだ!? ふーん。。。そっちでも今度友達にって思ってたんだけど。それは残念。

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    清水さん

    すみません。あまり興味がなくて・・・

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    魚住さん

    ま、いいよね。人それぞれだし。あ、そうだ。さっきの設定だけど、同じレコードにコメント入れたら通知って、そのままでいいんじゃない。自分がいれたコメントに対するコメントかもしれないし、通知来なかったら忘れちゃうもんね。

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    清水さん

    そうですよね。


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レコードの条件通知について

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    魚住さん

    さて、次は「レコードの条件通知」ね。これもなんだか難しそう・・・

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    清水さん

    「追加する」を押してみましょうか。

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    魚住さん

    うん。お願い。


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    清水さん

    出てきました。

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    魚住さん

    今までは驚いてたけど、今回は予想できたね。しかもこれって、権限設定の、、なんだっけ・・・レコードの権限設定と同じじゃない?

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    清水さん

    そうですよね。あの時は性別が女だったら表示しないとか、そんな風に設定したんですよね。

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    魚住さん

    これも一緒よね。要は項目の値が〇〇になったら、右の欄で設定した人に通知するってことだもんね。


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    清水さん

    でも魚住さん、日報アプリってどういう項目がどんな値になったらって設定しにくくありませんか?

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    魚住さん

    うん? ・・・・確かに。項目・・・ないよね。。。文章はしょっちゅう変わるけど、どういう値に、なんて設定できっこないものね。。。あ、たしか 「目標達成度」って項目消さずに残しているよね。

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    清水さん

    項目達成度・・・あ!はい!そうですね。残してます!

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    魚住さん

    それの値が変わったら通知するにしない?

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    清水さん

    はい。それでいいと思います♪ じゃあ設定してみますね。この項目のところを変えればよいのですよね。


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    清水さん

    変えたら、このような設定項目に変わりました。確かにそうでしたよね。この2つの値を選択するんだったと思います。


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    魚住さん

    うん。そうね。じゃあ達成に変えたら、通知にしてみよう。

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    清水さん

    はい。設定してみました!


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    魚住さん

    で、右の項目は、また「きんとん女子」にしておこっか。

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    清水さん

    はい。じゃあちょっと待っててくださいね。変えますからね。


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    魚住さん

    あ、ちょっと待って! 何か「通知内容」ってあるよ。

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    清水さん

    あ、そういえば。これ「?」にマウス持って行きますね。何か出るかも。あ、通知のメールの件名だそうです。

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    魚住さん

    なるほど。納得ね。これもあとで試してみよう。


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リマインダーの条件通知について

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    魚住さん

    さて、ずいぶんと進んだねぇ。次は「リマインダーの条件通知」かぁ。リマインダーってようは事前に忘れないための連絡通知だよね。kintoneってこんなところまで設定できるんだねぇ。

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    清水さん

    凄いと思います。私たちだけでそこまでの機能作れないです。

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    魚住さん

    さて、これも「追加する」してみてくれる?

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    清水さん

    はい。

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    魚住さん

    で・・・た。またまた追加されるねぇ。

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    清水さん

    このパターンは初めてですよね。


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    魚住さん

    またまた落ち着こうね。まず、右側の二つは上の「レコードの条件通知」と一緒よね。これは分かるわ。

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    清水さん

    そうですね。また「きんとん女子」追加しておきますね。

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    魚住さん

    ありがとう。もう気が利くんだから~♪

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    清水さん

    (笑) こう見えてもきんとん女子ですから♪


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    魚住さん

    ・・・で。この通知のタイミングってなんだろう。日付って変更できる?

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    清水さん

    変えてみますね。あ、出ました。「日付」と「更新日時」と「作成日時」の3つが選べるみたいですね。

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    魚住さん

    なるほど・・・「更新日時」と「作成日時」はなんとなくわかるけど、「日付」ってなんだろ?

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    清水さん

    「日付」ですよね・・・あ!

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    魚住さん

    お、なんかわかった?

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    清水さん

    日報のフォームの項目の名前って「日付」でしたよね。報告日というか、入力日の項目があったと思います。

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    魚住さん

    あ、そうだね。ここか。日報のこの日付のことかぁ。


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    魚住さん

    そうと決まれば、この条件を一度保存してみようよ。で、日付項目をもう一つ増やしてみようか。

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    清水さん

    はい! じゃあ今追加しようとした「リマインドの条件」は消しますね?

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    魚住さん

    うん。お願い~


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    清水さん

    はい。消えましたね。


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    清水さん

    さらに保存も終えました。


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    清水さん

    フォームの設定画面に戻ってきました。

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    魚住さん

    うん。戻ってきた。で、確かに日付って項目あるわ~ さすが清水さんね。


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    清水さん

    設定画面みても、やっぱり「日付」でした! 

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    魚住さん

    素晴らしい!


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    魚住さん

    なんでもよいから日付関連の項目を増やせばいいのね。さて・・・ちょっと待ってね。おーい。玉津君~ ちょっと来て~

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    玉津さん

    はいな~ぁ。はいはいはい。なんでっしゃろ?

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    魚住さん

    うん。あのね。さっきの日報アプリの件覚えてるよね?

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    玉津さん

    一生懸命、機械の設定してたあれですか~。はい。覚えてますぅ。

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    魚住さん

    あそこに日付の設定項目を一つ増やしたいんだけど、なんかいいアイデアない。管理上に必要そうな項目って。

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    玉津さん

    日付! 日報に日付ねぇ・・・訪問先毎に管理できるのんやったら、次回訪問日とか出来るんやろうけど。。報告日みたいな感じの日付をもう一つねぇ。なかなか難儀な注文ですなぁ。

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    魚住さん

    うーん。そうなんだよね。次回訪問日とかなら私も思いついたんだけどさぁ。

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    玉津さん

    出張日とかどないです? えーっと、この日付って報告日の意味ですやん? つまり出張期間中は出張日の期間が数日ある訳やから・・・報告日以外にも出張開始日とか出張終了日があってもええんとちゃいます?

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    魚住さん

    おお! 玉津君さっすが!それ使おうよ。ね、清水さん!

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    清水さん

    はい。それならあってもおかしくなさそうですよね。

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    魚住さん

    玉津君!ありがとう。大阪にはいつ出発するの?

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    玉津さん

    明日の朝ですねん。もうちょいネタとブツと倉庫の在庫やら仕入れ状況を確認したら、、、、あっっ林崎さんの電話が終わった! 林崎さん、ちょっと時間を~

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    魚住さん

    貴ちゃんってほとんど捕まらないからねぇ・・・

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    清水さん

    いつも海外の方と電話されてるみたいで、すごいなぁ・・・って思います。

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    魚住さん

    貿易部の二人はうちのかなめだもんね。二人だけで色んなバイヤーとやりとりしてるんだから大したもんだと思うよ。とにかくうちって少数精鋭がモットーなんだから。頑張りましょう♪

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    清水さん

    はい♪

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    魚住さん

    で、なんだったっけ? あ。思い出した出張開始日と終了日ね。これを追加すればって話か~

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    清水さん

    追加しましょうか?

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    魚住さん

    うん。お願い。


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    清水さん

    追加できました。

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    魚住さん

    うん。ありがとー♪ これでさっきのリマインダーの設定に戻ればいいわけね。


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    清水さん

    はい。戻ってきました♪ で、リマインダーの条件通知ですね。追加して・・・・日付をクリックすると・・あ! 追加されました!

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    魚住さん

    来たね~。こうずばりとあたると面白いよね~


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    魚住さん

    これ、日付と出張開始日と出張終了日ってどんな感じ?ちょっと選んでみてくれる?

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    清水さん

    わかりました。「日付」と「出張開始日」と「出張終了日」ですね。こんな感じになりました。最初が「日付」、次が「出張開始日」、最後が「出張終了日」です。

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    魚住さん

    うん、ありがとう。やっぱり一緒よね~


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    魚住さん

    で、「更新日時」と「作成日時」はどうなっているのかしら?

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    清水さん

    これも見てみますね。最初が「更新日時」で、次が「作成日時」です。

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    魚住さん

    うん、ありがとう。なるほど、この二つはちょっと設定項目が違うのよね。


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    魚住さん

    一旦、「日付」に戻してみてもらえる?

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    清水さん

    はい。

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    魚住さん

    「前」ってあるよね。そこの▼をクリックしてみて。

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    清水さん

    これですよね。クリックすると、「前」と「後」が選べるようです。

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    魚住さん

    やっぱりね。これ時間よ。時間の前後を示しているのよ。その右には「0 : 00 PM」ってあるでしょ。

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    清水さん

    なるほど。ちょっと理解できるようになりました♪


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    清水さん

    では、横の「0 : 00 PM」をクリックすると・・・そうですね~ 色んな時刻が選べます。

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    魚住さん

    そうなのよ。つまりここで選んだ時刻で、「前」か「後」を選んで何日前かを選ぶのよね。「日付」と「出張開始日」と「出張終了日」の前後何日前の何時に通知するって。

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    清水さん

    確かに♪ 私もそう思います。

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    魚住さん

    ね♪


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    魚住さん

    と、いうことは、だ。「更新日時」と「作成日時」の場合違った指定方法だったよね。

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    清水さん

    「相対時刻を指定」ってありましたよね。


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    魚住さん

    そう。その右には何時間前か後を選べたでしょ。つまり、

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    清水さん

    ここで「絶対時刻を指定」すれば、同じような時間指定になるってことですね♪

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    魚住さん

    そういうこと♪


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    清水さん

    ここで、右側のユーザー/組織/グループの設定で「きんとん女子」を入れておきますね。

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    魚住さん

    うん。りょーかいっ! ちょっと疲れてきたねぇ。あとは通知の条件だけ決めたら一旦休憩しよ・・・

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    清水さん

    はい・・・


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    清水さん

    「条件を設定する」をクリックしますね。


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    魚住さん

    へーい。追加できそうねぇ。。。でも「すべてのレコード」じゃダメっしょ・・・


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    清水さん

    そうですよね・・ここは権限の設定と一緒ですよね。条件。仮に作成者が私だったら、という条件だとこうなりますね。

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    魚住さん

    そういうことか。


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    清水さん

    上の条件も「更新日時」が1日後で5時間後というように変更してみましたよ。

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    魚住さん

    なるほど、この日時であり、かつ、作成者が清水さんのレコードのみ通知するっていうことね。なんだかわかってきたような気がする。

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    清水さん

    じっくりやっていけば何とかなりましたね♪

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    魚住さん

    そうね~ でも、私はちょっとくたびれたわ・・・一旦休憩しようよ・・・まだ朝の10時だけどね・・・・あとで、実際にメールが送れるかどうか試してみない?

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    清水さん

    はい♪


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次回は

今回は通知機能を大分勉強しましたね。あとは実際にどういうメールが届くかを学んでみましょう。また、通知のされ方についても知っておいたほうがよさそうですよね。ここで設定した内容がどのように通知されるかについては、きちんと押さえておきたいと思います。

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