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Excelのイロハ

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無料で使えるExcel互換ソフト、その実力は?

無料で使えるExcel互換ソフト、その実力は?

勤務先で使っているExcel、自宅でも使いたいけど高価で手が出ない。そんな時、無料で使えるExcel互換ソフトという選択肢があります。今回は代表的なExcel互換オンラインソフトとスタンドアロンソフトの実力を機能面、使いやすさから評価しました。なぜ無料で提供出来るの?無料で使えるエクセルの互換ソフトやオンラインサービスは、いくつかありますが、「なぜ無料なの?」という疑問がありませんか。無料である理…


覚えて効率化!定番からTipsまでおすすめExcelショートカット

覚えて効率化!定番からTipsまでおすすめExcelショートカット

企業をはじめいろいろな場所で使われているExcel。マウスでの操作だけでなく、キーボードのショートカットをマスターしておくと一気に作業の効率があがります。ここでは、Windows版Excel2010以降の知っておきたい定番から、憶えておくと役に立つこともあるTips技まで厳選したキーボード・ショートカットを紹介していきましょう。絶対マスターしておきたいリスク回避のショートカット2つCtrl + S…


エクセルで顧客管理 作り方のコツと無料のテンプレートサイトまとめ

エクセルで顧客管理 作り方のコツと無料のテンプレートサイトまとめ

どんな企業でも、顧客の管理は売り上げの源泉を有意義に使うために重要であると言えます。 顧客管理の良し悪しで、見込み客の掘り起こしにつながったり、データ分析の効率化ができたりするようになります。大企業の中には、CRM(Customer Relationship Management)という顧客管理システムを導入することもあります。しかし、お客様情報が流出でもすれば、企業の存続を左右するほどの大問題に…


これなら簡単!? エクセルで使える電子印鑑の作り方

これなら簡単!? エクセルで使える電子印鑑の作り方

見積書や請求書、履歴書、勤務表など、エクセルで作成した文書やPDFに変換したファイルをメールで送信といった時に印鑑をどうしようと困ったことはありませんか?また配布用資料を作成した際に「社外秘」「回覧」「禁複製」といったビジネススタンプを押印する事がありますよね。印刷した資料に押印するとインクののりが悪くかすれてしまった。歪んで押印してしまった。あぁ印刷からやり直し。こういう事ってよくありますよね。…


無料で出来るエクセル・ワードのPDF変換とPDFからエクセル・ワード変換

無料で出来るエクセル・ワードのPDF変換とPDFからエクセル・ワード変換

作成したエクセル・ワードのファイルを他人に配布する際にPDFに変換したいといった場面がよくあります。逆に、PDFファイルをエクセル・ワードファイルに変換出来れば効率UPにつながるので是非とも知っておきたい情報です。今回は、特に作業効率UPにつながるPDFファイルからエクセル・ワードファイルに無料で変換できる、アプリケーションソフト、オンラインサービスを中心に紹介します。まずは、エクセル・ワードファ…


エクセルのパスワード忘れた時に使えるフリーソフト

エクセルのパスワード忘れた時に使えるフリーソフト

他人とのエクセルファイルのやり取りどうしてますか?ビジネスで使うエクセルファイルなどは特に重要な書類の様なものです。パスワードを掛けてやり取りするのはもはや常識です。※エクセルのパスワードのつけ方、解除に関しては以前の記事「もはや常識!?社会人なら知っておきたい、エクセルでのパスワード設定と解除について」をご覧ください。しかしながらこのパスワード、多すぎると思いませんか?パソコンやスマホの起動時の…


これがオススメ!?スマホでエクセル編集ができるアプリ紹介

これがオススメ!?スマホでエクセル編集ができるアプリ紹介

仕事での出先など、パソコンがない環境で、エクセルのファイルを閲覧したり、ちょっとした修正を行ったりする機会があります。そんな時に常時携帯しているスマホで閲覧や修正が出来れば助かります。また、普段会社ではMacを使っているのでエクセルは使わないけど、エクセルのファイルが取引先から送られてきた。といった場合でも、PC用の互換ソフトをインストールするのもいいですが、めったに使わないのにインストールしたく…


ここまで使える!?スマホ版エクセル最新情報iPhone

ここまで使える!?スマホ版エクセル最新情報iPhone

会議資料や見積の詳細情報などの資料、まだまだエクセルで作成するものも多いです。会社のパソコンではなく、移動中に顧客向けの資料に目を通したい、メールで送られて来た資料をその場でチェックしておきたいという場合も少なくありません。たまたま気づいた誤字があれば、その場で直してしまいたいはずです。実はiPhoneでも、マイクロソフト純正のエクセルを無料で使うことができます。ここでは、iPhone版エクセルの…


ここまで使える!?スマホ版エクセル最新情報/Android

ここまで使える!?スマホ版エクセル最新情報/Android

会議資料や見積の詳細情報など、まだまだエクセルで作成するものも多いです。会社のパソコンではなく、移動中に顧客向けの資料に目を通したい、メールで送られて来た資料をその場でチェックしておきたいという場合も少なくありません。たまたま気づいた誤字があれば、その場で直してしまいたいはずです。実はAndroidのスマホでも、マイクロソフト純正のエクセルを無料で使うことができます。ここでは、Android版エク…


エクセルで文字列の置き換え自由自在-基本からsubstitute関数まで-

エクセルで文字列の置き換え自由自在-基本からsubstitute関数まで-

エクセルは、表を中心とした資料の作成だけでなく、顧客名簿のようにデータを整理した簡単なデータベースとして利用されることも多いです。こうして整理したデータは、企業名や市町村名が変更されることに伴い、ある日一括して変更しなければならないといった事案はよくあります。また、いろいろなデータをまとめた時に、集めた情報の「揺らぎ」が問題になることも多いです。お客さんの名前をまとめてみたら、苗字と名前の区切りで…


エクセルデータの差分を一発で比較・抽出する方法

エクセルデータの差分を一発で比較・抽出する方法

エクセルで作られたレポートや見積書などの数字の変更を頼んだのに、ちゃんと変更ができているかチェックするのが面倒、整理したデータの先月と今月でどんな違いがあるのかぱっとわかるようにしたい。エクセルの項目の数やデータ件数が多くなればなるほど、人間の目だけで、確認していては大変です。エクセルのデータを比較して差分を調べる関数や、フリーの比較ツールなどをまとめてみました。シートの列を比較してみよう例えば、…


【エクセルの使い方】VLOOKUP関数がうまくいかない時のチェックポイント

【エクセルの使い方】VLOOKUP関数がうまくいかない時のチェックポイント

エクセルを習熟している方が必ず使っていると言っても過言ではないのが、VLOOKUP関数です。この関数は、繰り返し同じ商品の価格を入力する、同じ会社の住所を間違えずに何度も入力したい、といった請求書や見積書などで重宝する関数です。今回は簡単なようで間違えやすいVLOOKUP関数の使い方と、うまく動作しない時のチェックポイント、間違いを起こさない予防法を解説します。VLOOKUP関数とは指定された範囲…


【エクセルの使い方】マクロの基本と正常に作動しない時の対処法

【エクセルの使い方】マクロの基本と正常に作動しない時の対処法

エクセルを習得する中で、ぜひ勉強して使っていただきたいのが今回紹介するマクロです。なぜならマクロを覚えるだけで作業効率が飛躍的に良くなるからです。では、マクロとは何かというところから始めていきます。エクセルのマクロとは?簡単に言えば、繰り返し行う同じ作業を自動化するという事です。例えば、順不同で並んだ数百の数字を10の位で四捨五入し、一番小さい数値を抽出、さらに平均値を出すという作業を30回繰り返…


【エクセル関数の作り方】抽出、検索、置換、結合、分割など文字列まとめ

【エクセル関数の作り方】抽出、検索、置換、結合、分割など文字列まとめ

エクセルで大量にデータを扱う人にとって、欠かせないのが文字列関数です。今回はエクセルの文字列関数の中から、よく使う、抽出・検索・置換・結合の文字列関数を、具体例を挙げながらご紹介します。文字列抽出:LEFT関数・MID関数・RIGHT関数文字列の中から特定の文字数を抽出する関数です。LEFTは文字列の左端から特定の文字数を抽出、RIGHTは文字列の右端から特定の文字数を、MIDは文字列の任意の場所…


【エクセル】内訳と合計の二重円グラフの作り方、色変更と強調方法も

【エクセル】内訳と合計の二重円グラフの作り方、色変更と強調方法も

商品のシェアや世代・地域別などの割合を一目で見るのに便利なのが円グラフです。身近なエクセルで作れる基本の円グラフと、さらに複雑な円グラフの作り方を見ていきましょう。なお、ここではエクセルの最新版2016を例にしていますが、基本的な考え方はエクセル2007以降であれば同じです。円グラフを効果的に使ってアピールしよう提案資料やレポート、プレゼンに説得力を持たせるには、きちんとしたデータの提示と分析が必…


売上集計などにすごく役立つエクセルの「ピボットテーブルのカンタン操作方法」

売上集計などにすごく役立つエクセルの「ピボットテーブルのカンタン操作方法」

ピポットテーブルはどんな時に使えるの?ピボットテーブルとは、複数の項目(フィールド)を一度に集計が出来るエクセルの便利機能です。膨大な量のデータベースでも集計・分析して、簡単に求めたい部分を抽出することができるので、「各取引先、かつ、各商品」を集計したい時などに非常に役立ちます。また、エクセルの計算機能と言えば“関数”ですが、ピポットテーブルを用いれば、難しい関数を使わなくても簡単に集計することが…


【エクセル関数の作り方】SUMIFで条件にあう数値を合計する

【エクセル関数の作り方】SUMIFで条件にあう数値を合計する

SUMIFという名前から、SUM関数の仲間であることがわかります。SUMと付く関数はSUM関数、SUMIF関数、SUMIFS関数、SUMPRODUCT関数などがあります。今回は、さまざまな場面で使えるSUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT関数に関してまとめました。SUM関数とはまず、SUM関数のおさらいから。SUM関数はエクセルのメニューバーにオートSUMというボタンがある位エクセルで一番…


意外と知らない?エクセルの絶対値と絶対参照の使い方とABS関数

意外と知らない?エクセルの絶対値と絶対参照の使い方とABS関数

エクセル(excel)2010はビジネスで使用する実績データやプレゼン資料を作成するのに便利なソフトウェアです。しかし、分析データや表を作成するのに必要な絶対値や絶対参照の関数を理解していないかたも少なくありません。絶対値と絶対参照とは?根っからの文系出身者であれば、あまり耳にしない絶対と絶対参照。そもそもどんな意味があるのでしょうか。絶対値とは「差の大きさ」を言いますつまり、3と5の絶対値は2と…


【エクセル(excel)】関数を使った平均値や標準偏差の出し方

【エクセル(excel)】関数を使った平均値や標準偏差の出し方

売上の実績やデータを分析することで販売実績を伸ばす施策を打ち出すことができます。そんな分析に優れている表計算ソフトがエクセル(excel)2010です。今回は分析でもよく使用する平均値の出し方について、ご紹介いたします。エクセル(excel)2010で平均値を出す方法は? エクセル(excel)2010で平均値を出す方法はいくつもあります。簡易的に平均値を出すのであれば、平均値を出したいセルの範囲…


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