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ドキュメント・資料作成のイロハ

186件

正確かつ、アピール力のあるドキュメント・資料作成にはツールの活用が欠かせません。ExcelやPowerPointといったソフトはもちろんのこと、資料用のテンプレートや写真等の素材使用についても、効率的に行えるようスキルを磨きましょう。このカテゴリーでは、ドキュメント・資料作成の際に役立つさまざまなテクニック・ノウハウを集めています。しっかりとポイントを押さえ、同僚や他社の営業マンに差を付けましょう。

見つかる無料エクセルテンプレートサイト6選!

見つかる無料エクセルテンプレートサイト6選!

見積書や請求書など定型のExcelファイルは一度作ってしまえば後々自分のテンプレートとして流用する事が出来るのですが、一からファイルを作成するのは、なかなかな重労働です。そんな時ネット上で公開されているテンプレートを使えば効率的です。個人がビジネスや個人用として作成したテンプレートや企業がサービスとして公開しているテンプレートなど、ネット上にはたくさんのExcelのテンプレートが存在します。 しか…


Windows10で突然エクセルが開かなくなった!そんな場合の対処法

Windows10で突然エクセルが開かなくなった!そんな場合の対処法

Windows10が正式にリリースされていから1年半が経過しました。大きなバージョンアップも何度か重ね安定して使えるOSとなりました。しかしながら、下位のOSからWindows10にバージョンアップしたとたんにExcelが起動しなくなった、メジャーアップデートの後にExcelが起動しなくなったという声を聞きます。またExcelのみならずWordやPowerpointといったOffice製品でも同様…


え?そんなのあったんだ…Excelで一番使うショートカットキーTOP10

え?そんなのあったんだ…Excelで一番使うショートカットキーTOP10

ビジネスシーンに欠かすことのできないExcel。さまざまな機能が用意されているとても便利なソフトウェアですが、ショートカット機能と合わせて使用すれば、ほとんどの作業をキーボード操作のみでカバーできるようになり、よりスピーディにデータ整理や書類作成をおこなえるようになります。今回は、そんなExcelで特によく使用されているショートカットキーランキングベスト10に加え、ぜひ試して欲しい便利なショートカ…


無料で使えるExcel互換ソフト、その実力は?

無料で使えるExcel互換ソフト、その実力は?

勤務先で使っているExcel、自宅でも使いたいけど高価で手が出ない。そんな時、無料で使えるExcel互換ソフトという選択肢があります。今回は代表的なExcel互換オンラインソフトとスタンドアロンソフトの実力を機能面、使いやすさから評価しました。なぜ無料で提供出来るの?無料で使えるエクセルの互換ソフトやオンラインサービスは、いくつかありますが、「なぜ無料なの?」という疑問がありませんか。無料である理…


ファイル共有・転送におすすめの無料オンラインストレージ10個を比較!【2017年版】

ファイル共有・転送におすすめの無料オンラインストレージ10個を比較!【2017年版】

以前は一部のユーザーにしか使われていなかったオンラインストレージですが、スマホやタブレットといったモバイルの普及で一般化し、それに伴い、多くのオンラインサービスが提供されています。今回は、老舗のオンラインストレージから最近のオンラインストレージまで比較してみました。 比較するのは、ギガファイル便、Firestorage、宅ふぁいる便、Google drive、Box、Dropbox、OneDriv…


2017年の無料クラウドストレージ比較~仕事にもおすすめはこれだ~

2017年の無料クラウドストレージ比較~仕事にもおすすめはこれだ~

スマートフォンやパソコンを1人で複数台持つことが当たり前になった昨今。ビジネスにおいても、同僚や取引先とデータのやりとりも必須です。そんな時に便利なのがクラウドストレージ。個人でもビジネスユースでも重宝するサービスです。この記事では、複数あるクラウドストレージサービスを比較してみました。※価格は、すべて2017年2月時点のものです。今後、改定される場合があります。各サービスの公式サイトを必ず確認し…


覚えて効率化!定番からTipsまでおすすめExcelショートカット

覚えて効率化!定番からTipsまでおすすめExcelショートカット

企業をはじめいろいろな場所で使われているExcel。マウスでの操作だけでなく、キーボードのショートカットをマスターしておくと一気に作業の効率があがります。ここでは、Windows版Excel2010以降の知っておきたい定番から、憶えておくと役に立つこともあるTips技まで厳選したキーボード・ショートカットを紹介していきましょう。絶対マスターしておきたいリスク回避のショートカット2つCtrl + S…


エクセルで顧客管理 作り方のコツと無料のテンプレートサイトまとめ

エクセルで顧客管理 作り方のコツと無料のテンプレートサイトまとめ

どんな企業でも、顧客の管理は売り上げの源泉を有意義に使うために重要であると言えます。 顧客管理の良し悪しで、見込み客の掘り起こしにつながったり、データ分析の効率化ができたりするようになります。大企業の中には、CRM(Customer Relationship Management)という顧客管理システムを導入することもあります。しかし、お客様情報が流出でもすれば、企業の存続を左右するほどの大問題に…


freeeとMFクラウドの機能比較!経営者におすすめはどっち?

freeeとMFクラウドの機能比較!経営者におすすめはどっち?

そろそろ確定申告の季節ですが、個人事業主の方は会計帳簿を整理して事業所得を計算しなければなりません。最近はクラウド会計と呼ばれる会計ソフトがシェアを大きく伸ばしつつあります。クラウド会計ソフトは「簿記を知らなくてもカンタンに帳簿が作成できる!!」の触れ込み(カンタンに処理できるがゆえに簿記の知識がないと混乱するかもしれません)の他に、会計データのやり取りをする必要がなく、いつでもどこでも顧問先と税…


これなら簡単!? エクセルで使える電子印鑑の作り方

これなら簡単!? エクセルで使える電子印鑑の作り方

見積書や請求書、履歴書、勤務表など、エクセルで作成した文書やPDFに変換したファイルをメールで送信といった時に印鑑をどうしようと困ったことはありませんか?また配布用資料を作成した際に「社外秘」「回覧」「禁複製」といったビジネススタンプを押印する事がありますよね。印刷した資料に押印するとインクののりが悪くかすれてしまった。歪んで押印してしまった。あぁ印刷からやり直し。こういう事ってよくありますよね。…


無料で出来るエクセル・ワードのPDF変換とPDFからエクセル・ワード変換

無料で出来るエクセル・ワードのPDF変換とPDFからエクセル・ワード変換

作成したエクセル・ワードのファイルを他人に配布する際にPDFに変換したいといった場面がよくあります。逆に、PDFファイルをエクセル・ワードファイルに変換出来れば効率UPにつながるので是非とも知っておきたい情報です。今回は、特に作業効率UPにつながるPDFファイルからエクセル・ワードファイルに無料で変換できる、アプリケーションソフト、オンラインサービスを中心に紹介します。まずは、エクセル・ワードファ…


エクセルのパスワード忘れた時に使えるフリーソフト

エクセルのパスワード忘れた時に使えるフリーソフト

他人とのエクセルファイルのやり取りどうしてますか?ビジネスで使うエクセルファイルなどは特に重要な書類の様なものです。パスワードを掛けてやり取りするのはもはや常識です。※エクセルのパスワードのつけ方、解除に関しては以前の記事「もはや常識!?社会人なら知っておきたい、エクセルでのパスワード設定と解除について」をご覧ください。しかしながらこのパスワード、多すぎると思いませんか?パソコンやスマホの起動時の…


これがオススメ!?スマホでエクセル編集ができるアプリ紹介

これがオススメ!?スマホでエクセル編集ができるアプリ紹介

仕事での出先など、パソコンがない環境で、エクセルのファイルを閲覧したり、ちょっとした修正を行ったりする機会があります。そんな時に常時携帯しているスマホで閲覧や修正が出来れば助かります。また、普段会社ではMacを使っているのでエクセルは使わないけど、エクセルのファイルが取引先から送られてきた。といった場合でも、PC用の互換ソフトをインストールするのもいいですが、めったに使わないのにインストールしたく…


ここまで使える!?スマホ版エクセル最新情報iPhone

ここまで使える!?スマホ版エクセル最新情報iPhone

会議資料や見積の詳細情報などの資料、まだまだエクセルで作成するものも多いです。会社のパソコンではなく、移動中に顧客向けの資料に目を通したい、メールで送られて来た資料をその場でチェックしておきたいという場合も少なくありません。たまたま気づいた誤字があれば、その場で直してしまいたいはずです。実はiPhoneでも、マイクロソフト純正のエクセルを無料で使うことができます。ここでは、iPhone版エクセルの…


ここまで使える!?スマホ版エクセル最新情報/Android

ここまで使える!?スマホ版エクセル最新情報/Android

会議資料や見積の詳細情報など、まだまだエクセルで作成するものも多いです。会社のパソコンではなく、移動中に顧客向けの資料に目を通したい、メールで送られて来た資料をその場でチェックしておきたいという場合も少なくありません。たまたま気づいた誤字があれば、その場で直してしまいたいはずです。実はAndroidのスマホでも、マイクロソフト純正のエクセルを無料で使うことができます。ここでは、Android版エク…


エクセルで文字列の置き換え自由自在-基本からsubstitute関数まで-

エクセルで文字列の置き換え自由自在-基本からsubstitute関数まで-

エクセルは、表を中心とした資料の作成だけでなく、顧客名簿のようにデータを整理した簡単なデータベースとして利用されることも多いです。こうして整理したデータは、企業名や市町村名が変更されることに伴い、ある日一括して変更しなければならないといった事案はよくあります。また、いろいろなデータをまとめた時に、集めた情報の「揺らぎ」が問題になることも多いです。お客さんの名前をまとめてみたら、苗字と名前の区切りで…


エクセルデータの差分を一発で比較・抽出する方法

エクセルデータの差分を一発で比較・抽出する方法

エクセルで作られたレポートや見積書などの数字の変更を頼んだのに、ちゃんと変更ができているかチェックするのが面倒、整理したデータの先月と今月でどんな違いがあるのかぱっとわかるようにしたい。エクセルの項目の数やデータ件数が多くなればなるほど、人間の目だけで、確認していては大変です。エクセルのデータを比較して差分を調べる関数や、フリーの比較ツールなどをまとめてみました。シートの列を比較してみよう例えば、…


【エクセルの使い方】VLOOKUP関数がうまくいかない時のチェックポイント

【エクセルの使い方】VLOOKUP関数がうまくいかない時のチェックポイント

エクセルを習熟している方が必ず使っていると言っても過言ではないのが、VLOOKUP関数です。この関数は、繰り返し同じ商品の価格を入力する、同じ会社の住所を間違えずに何度も入力したい、といった請求書や見積書などで重宝する関数です。今回は簡単なようで間違えやすいVLOOKUP関数の使い方と、うまく動作しない時のチェックポイント、間違いを起こさない予防法を解説します。VLOOKUP関数とは指定された範囲…


【エクセルの使い方】マクロの基本と正常に作動しない時の対処法

【エクセルの使い方】マクロの基本と正常に作動しない時の対処法

エクセルを習得する中で、ぜひ勉強して使っていただきたいのが今回紹介するマクロです。なぜならマクロを覚えるだけで作業効率が飛躍的に良くなるからです。では、マクロとは何かというところから始めていきます。エクセルのマクロとは?簡単に言えば、繰り返し行う同じ作業を自動化するという事です。例えば、順不同で並んだ数百の数字を10の位で四捨五入し、一番小さい数値を抽出、さらに平均値を出すという作業を30回繰り返…


【エクセル関数の作り方】抽出、検索、置換、結合、分割など文字列まとめ

【エクセル関数の作り方】抽出、検索、置換、結合、分割など文字列まとめ

エクセルで大量にデータを扱う人にとって、欠かせないのが文字列関数です。今回はエクセルの文字列関数の中から、よく使う、抽出・検索・置換・結合の文字列関数を、具体例を挙げながらご紹介します。文字列抽出:LEFT関数・MID関数・RIGHT関数文字列の中から特定の文字数を抽出する関数です。LEFTは文字列の左端から特定の文字数を抽出、RIGHTは文字列の右端から特定の文字数を、MIDは文字列の任意の場所…


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